Cách sử dụng phần mềm chấm công Wise Eye On 39

Như các bạn đã biết, cài đặt và lắp đặt được 1 chiếc máy chấm công thật đơn giản phải không. Tuy nhiên sau khi lắp đặt máy chấm công bạn chưa biết được cách sử dụng phần mềm đó. Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm chấm công Wise Eye On 39.  

Giao diện trang chủ của phần mềm chấm công Wise Eye On 39

Bạn đăng nhập vào phần mềm. Trên máy tính sẽ hiện ra màn hình trang chủ như ảnh bên trên. Và việc đầu tiên mà bạn phải làm là khai báo máy chấm công. Làm theo mẫu như hình bên dưới nhé

Bước 1 => Vào menu chọn ==> máy chấm công  <=> Bước 2: Chọn  ==> Khai báo máy chấm công

Chọn khai báo máy chấm công trên phần mềm chấm công Wise Eye On 39

Giao diện màn hình khai báo máy chấm công

Khi bạn nhấn chọn khai báo máy chấm công thì màn hình máy tính sẽ hiện thị ra bảng khai báo. Bạn nhấn vào ==> Thêm mới sau đó điền các thông tin vào phần mềm.

Thông tin chi tiết trên phần mềm bạn điền như sau:

• Số máy(ID) chọn 1(nếu nhiều hơn một máy thì sẽ là 2,3,4…).
• Tên máy: Máy 1(mục này phần mềm bản cũ sẽ không có).
• Loại kết nối: chọn TCP/IP.
• Cổng COM mắc định là 1.
• Tốc độ COM mặc định là 115200.
• Đia chỉ IP nhập 192.168.1.201(có thể thay đổi giá trị khác).
• Port(cổng) nhập 4370.
• Số Seri sẽ hiện ra khi bạn đã nhập địa chỉ IP và nhấn Lấy số Seri
• Số đăng kí là số Seri dưới máy chấm công.

 Sau khi khai báo xong tất cả các chỉ số có trên phần mềm. Bạn nhấn vào nút lưu ( hkoanh tròn đỏ) để lưu lại thông tin bạn vừa khai báo.

Khi nhấn nút lưu xong. Trên màn hình máy tính sẽ hiện ra 1 from thông báo đã lưu thành công

From thông báo cập nhật xong

Màn hình sẽ hiện ra from thông báo là thành công. Bạn nhấn vào Thoát

Vậy là việc khai báo máy chấm công đã xong rồi. Bạn có thể thực hiện các thao tác khác trên phần mềm. Ví dụ như bạn muốn khai báo thêm 1 phòng ban nữa.

Hướng dẫn cách khai báo phòng ban trên phần mềm chấm công Wise Eye On 39

Bạn nhấn vào Menu dữ liệu =>  rồi chọn Khai báo phòng ban

Giao diện khai báo phòng ban trên phần mềm chấm công Wise Eye On 39

Theo như dữ liệu trên màn hình hiện tại thì công ty TNHH TBCN Cộng lực chưa có phòng ban nào. Việc của chúng ta là khai báo 1 phòng ban trên phần mềm. 

Ví dụ chúng ta sẽ khai báo thêm phòng Marketing vào hệ thống công ty TBCN Cộng lực. Bạn nhấn chuột trái vào tên công ty ( trên kia là Công ty TNHH TBCN Cộng Lực)

Nhấn chuột trái vào Công ty TNHH TBCN Cộng Lực

Kích chuột trái vào tên công ty sau đó chọn Thêm => hộp thông báo nhập tên hiện ra => điền tên phòng bạn muốn thêm(ở đây mình điền Marketing) => Chọn Đồng ý

Như vậy là Công ty TNHH TBCN Cộng lự đã có thêm phòng marketing rồi. Nhưng vấn đề là phòng Marketing có thêm những phòng ban con trực thuộc. 

Ví dụ có 2 phòng con Marketing onlinevà Bán hàng nữa. Thì làm thế nào để thêm vào phần mềm? Để thêm những phòng ban con trực thuộc phòng Marketing ta làm như sau:

Rất đơn giản bạn cũng làm tương tự như với công ty. Bạn nhấn chuột trái vào phòng mà ta cần thêm các phòng ban con(ở đây mình chọn phòng Marketing) => Thêm. 

Làm theo 2 bước khoanh tròn như hình để khai báo thêm phòng ban con của phòng marketing

Khi nhấn vào Thêm thì màn hình sẽ hiên ra một thông báo. Bạn sẽ nhập tên phòng ban mà mình muốn khai báo ( ví dụ tôi nhập phòng Bán Hàng)

From thông báo nhập tên phòng ban mới

Khai báo phòng Bán Hàng xong. Bạn nhấn vào chữ Đồng ý . Như vậy là bạn đã thêm xong phòng ban nữa bên dưới phòng marketing rồi nhé. Bạn có thể làm tương tự với các phòng ban khác.
Hướng dẫn cách xóa 1 phòng ban còn và phòng ban cha trên phần mềm chấm công Wise Eye On 39. Trước tiên bạn cần biết luật để xóa 1 phòng ban là trước tiên bạn phải xóa phòng ban con trước. Sau đó mới có thể xóa được phòng ban cha.
Ví dụ bạn muốn xóa Marketting thì phải xóa phòng con Bán Hàng trước.

Cách xóa 1 phòng ban trên phần mềm chấm công Wise Eye On 39

Để xóa phòng ban Marketing bạn làm theo các bước như hình ( Phòng Bán Hàng đã được xóa trước đó.)
Bước 1 kích chuột trái vào Marketing  => Xóa => Chọn Đồng ý. Nếu chưa chắc chắn thì bạn nhấn nút Không.